Kirjaamo ja tietopalvelu
Viranomaistoiminta on lähtökohtaisesti julkista myös Maskun kunnassa. Voit toimittaa meille hallinnollisia asiakirjoja tai pyytää tietoa muista asiakirjoista.
Kirjaamo
Maskun kunnan kirjaamo toimii virastotalolla. Se vastaanottaa saapuvat asiakirjat, kirjaa ne asianhallintajärjestelmään ja lähettää eteenpäin käsittelyä varten. Kirjaamo ylläpitää asianhallintajärjestelmää, jossa näkyvät kaikki Maskun kunnan hallinnolliseen päätöksentekoon liittyvät toimenpiteet.
Kirjaamo ylläpitää kunnan virallista ilmoitustaulua, joka sijaitsee kunnanvirastolla osoitteessa Keskuskaari 3, 21250 Masku. Julkisten kuulutusten sähköiselle ilmoitustaululle pääset tästä linkistä.
Kirjaamo palvelee ensisijaisesti sähköpostilla tai puhelimitse. Mikäli haluat asioida kirjaamossa henkilökohtaisesti, varaathan ajan etukäteen.
Yhteystiedot:
maskunkunta@masku.fi
Keskuskaari 3
21250 Masku
Tietopyynnöt
Viranomaistoiminta asiakirjoineen on lähtökohtaisesti julkista. Asiakirjat ovat julkisia, ellei laissa nimenomaisesti toisin määrätä. Jos asiakirja on salainen, viranomaisella on velvollisuus perustella salauspäätös. Lisäksi jokaisella on pääsääntöisesti oikeus saada tieto häntä itseään koskevista asiakirjoista, vaikka ne olisi laissa määrätty yleisöltä salassa pidettäviksi.
Kunnan kirjaamon kautta voit tiedustella esimerkiksi vireillä olevia asioita, niiden käsittelyvaiheita ja tehtyjä päätöksiä. Kunnanarkistosta löytyvät kunnan hallussa olevat vanhemmat asiakirjat, joita voit kysyä myös kirjaamon kautta. Aineisto- ja tietopalvelua saa myös suoraan toimialoilta ja yksiköistä
Kun tietopyyntö kohdistuu henkilörekisteriin tai salassa pidettäviin tietoihin, varmistetaan pyytäjän tiedonsaantioikeus ennen tiedon tai asiakirjan antamista. Salassa pidettävien asiakirjojen kopioita ei lähetä yksityishenkilöille sähköpostitse.
Kopioista ja vaativasta tiedonhausta peritään hinnaston mukainen maksu.
Varsinais-Suomen hyvinvointialue järjestää maskulaisten sosiaali- ja terveyspalvelut. Näihin palveluihin liittyvissä tietopyynnöissä ota yhteyttä kirjaamo@varha.fi. Lisätietoa tietopyynnöistä saat osoitteesta www.varha.fi.
Tietopyynnön tekeminen
Voit tehdä tietopyynnön kirjaamoon Suomi.fi -viestien kautta, sähköpostitse, postitse, puhelimitse tai sähköisillä lomakkeille, jotka löydät täältä. Huomaathan, että tavallisessa sähköpostissa lähetetty viesti ei ole salattu. Lähetä salassa pidettävää tietoa sisältävät tietopyynnöt esimerkiksi Suomi.fi -viestinä.
Yksilöi pyyntösi mahdollisimman tarkasti, jotta löydämme juuri haluamasi tiedon tai asiakirjan. Yksilöinnin apuna voit käyttää asiakirjajulkisuuskuvausta.
Maskun kunta toimittaa tietopyynnön vastauksen mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään kahden viikon kuluttua siitä, kun pyyntö on saapunut. Jos asiakirjapyyntö on laaja tai pitää sisällään salassapidettäviä tietoja annetaan tieto viimeistään kuukauden kuluessa pyynnöstä (JulkL 621/1999, 14 §).
Asiakirjajulkisuus
Maskun kunta on tiedonhallintalain tarkoittama tiedonhallintayksikkö, jonka tehtävänä on järjestää tiedonhallinta lain vaatimusten mukaisesti. Tiedonhallintayksikön on ylläpidettävä kuvausta sen hallinnoimista tietovarannoista ja asiarekisteristä tiedonhallintalain (906/2019) 28 §:n mukaisesti. Kuvauksesta käytetään nimitystä asiakirjajulkisuuskuvaus.
Asiakirjajulkisuuskuvaus on yksi tavoista avustaa kansalaista kohdistamaan tietopyyntönsä. Julkisuuslain mukaan tietopyynnöt viranomaisen asiakirjan sisällöstä on yksilöitävä riittävästi siten, että viranomainen voi selvittää, mitä asiakirjaa pyyntö koskee (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999), 13 §).
Asiakirjajulkisuuskuvauksen sisältö perustuu Maskun kunnan tiedonhallintamalliin. Mallia päivitetään kunnan tiedonhallinnan muutosten yhteydessä, ja samalla päivitetään tarvittaessa myös tätä asiakirjajulkisuuskuvausta.